集团各分子公司、部门:
为深入贯彻三季度经营分析会的有关要求,进一步规范集团公司人事管理,逐步推进和完善内部企业法人治理机构工作,不断提升企业管理水平,现就人事管理有关事项通知如下:
一、人员招聘。
1、招聘权限:
(1)集团综合管理部:负责招聘集团职能部门各类人员、分子公司高管(包括:总经理助理、副总经理和总经理、矿长/副矿长)。
(2)分子公司综合部门:负责招聘除高管以外的各类
人员。
2、招聘流程:
用人单位填写《用人需求计划表》→报集团分管领导审批→集团综合管理部通过网络发布招聘信息→用人单位收集简历并初选→组成面试小组→笔试(技能测试或基础知识考试)→面试→背景调查→报送审批资料→通知人员上岗→签订劳动合同
3、面试小组成员:
(1)技术工人:由用人单位技术部门负责人、直接主管及技术专业工程师和人力资源专员共同面试。
(2)工程技术人员:由用人单位负责人、技术部门负责人、技术专业工程师和人力资源负责人共同面试。
(3)一般管理人员(副部级以下的管理人员):由用人单位负责人、部门负责人和人力资源负责人共同面试。
(4)集团职能部门一般人员:由部长/副部长、专业人员、集团公司招聘主管、综合管理部部长共同面试。
(5)集团公司职能部门负责人(含副职及助理)、分子公司高管:由用人单位负责人、集团分管领导、综合管理部部长、集团人力资源分管领导、集团监事长、集团党委书记、总裁、董事长共同面试或依次面试。
4、入职审批资料:聘用审批表、应聘人员登记表、与
岗位相关的笔试题、学历证明复印件、职业资格证书复印件、身份证复印件
5、录用审批流程:用人单位对应聘人员进行背景调查→向集团综合管理部报送入职审批资料→综合管理部负责人审批→总裁审批→董事长审批
6、通知上岗,提交入职资料:一寸同底正面彩色免冠照片8张、身份证原件及复印件(6份)、最高学历证书原件及复印件、职称、等级证书原件及复印件(复印件各1份)、原单位离职证明原件(复印件1份)、体检表(县级以上正规医院进行检查,包括胸透、肝功)、其他证件原件,如:驾驶证、特种行业操作证(复印件各1份)
7、相关说明:各单位收到批复后的《新员工分别配通知单》和《聘用审批表》后方可通知录用人员上岗,未经批复录用人员上岗的单位,工资及相关产生的劳动纠纷,由各单位自行承担,并追究相关领导责任。
二、员工转正。
1、转正审批资料:试用期工作考核评估报告、试用员工转正审批表、员工试用期转正考核表、员工个人工作总结
2、考核评估报告:包括以下几方面:个人基本情况;工作业绩;沟通、组织协调、学习能力等综合素质;试用期综合能力评定等方面进行评价
3、转正审批流程:向集团综合管理部报送转正审批资料→综合管理部负责人审批→总裁审批→董事长审批
三、人员晋升。
1、晋升岗位类型:各单位部长/经理(含副职和助理)及以上人员
2、晋升考核流程:用人单位公布拟聘岗位→组成考核小组→召开专项推荐会(参会人员填写“推荐人选民主测评表”)→个别谈话(主管部门领导、所在单位领导班子、直接下属、相关业务单位人员)→用人单位撰写考核报告→报集团公司领导审批→由推荐单位公布任职公告→发布任命通知书(或聘书)
3、晋升考核报告:包括个人基本情况、工作业绩报告、团队领导力、工作能力、个人品行、不足之处等方面综合进行评价
四、人员调岗。
1、调岗审批资料:员工调岗审批表;如调岗后薪酬提升,需另填写“员工调薪表”一并报送集团领导审批备案
2、调岗审批流程:员工个人填写表格→调入、调出、业务单位负责人审批→综合管理部负责人审批→集团领导审批
五、任命通知权限:
(1)一般岗位人员:无需发布人事任命通知;
(2)各单位经理/部长(含副职和助理)级人员内部录用、晋升、调岗:由各单位自行发布公告;
(3)各单位高管、集团职能部门部长(含副职和助理)及以上人员录用、晋升、调岗:由集团综合管理部发布任命通知。
望各单位认真贯彻执行。
特此通知
西蒙集团综合管理部
二〇一二年十一月十五日