企业中高层管理人员轮岗到底有哪些优劣之处呢?
一、轮岗优点:
1、培养多面手。灵动的岗位,不同的职责,需要岗位人才拥有不同的技能。岗位的轮换可以提升管理者多方面综合能力,体验不同岗位的工作特色和基准的同时,提升自己。
2、挖掘人才潜力。每一个新的岗位,都是一次新挑战。新岗位可以激发员工的潜能,强化沟通,扩大视野,提升才华,从而为升职做足准备,日企的每一次轮岗都是为企业发掘优秀人才,值得效法。
3、激励人才成长,更好留住人才。岗位轮换本身对人才的成长便是一种激励。工作内容和工作范畴的扩大,使自己得到更多的锻炼机会。有利于自身职业生涯的拓展。因此,轮岗是激励和留住人才的好手段。
4、节约招聘成本。阿里的轮岗制,有利于降低招聘成本。其实招聘新人,有很大的风险。会增加风险成本,一旦招进来的人不理想,会产生辞退成本和影响工作,浪费人工等诸多隐性成本。而内部人才的轮岗,更有利于提升人才综合素质,培养人才对企业归属感,有利于人才良性竞争。通过岗位轮换,更有利于准确用人。
5、促进内部有效沟通,提升工作效能。人才在内部正常流动和轮岗,同时也带来了信息的有效传递。来自于不同部门的人才相互流动,带来了积极信息,增进了相互了解,使得公司上下游部门之间更加了解和换位思考。顺畅的沟通一定带来管理效能的提升。
6、轮岗能制约腐败现象产生。如今政府部门的高官都是四年一轮,大范围调整,为官一任,尽量造福一方。企业内部某岗位人才呆得时间太长,资源人脉积累越多,难免滋生腐败。而轮岗制有助于制约腐败产生,打破垄断。在日资企业,轮岗很大一个原因便是防止腐败滋生。轮岗制作为一种培养人才的机制,有着以上优点和未曾谈及的优点,但如果操作不得法,也会成为企业管理的恶梦。存在以下弊端:
二、轮岗制的弊端:
1、“被轮岗”现象发生。岗位是轮换了,但轮岗前的相关准备工作没有做好,换到新的岗位后,如无人管,无人培养,工作权力驾空,工作效率便得不到提升。造成被轮岗的原因,主要是所轮换的岗位,管理者不乐意去,没有好的导师指点,轮岗者未尽职尽责等多因素造成的。
2、降低短期工作效率。轮岗后,新旧工作需交接,新工作岗位需熟悉和学习,短期工作效率肯定下降。如果轮岗制度设计不合理,轮岗面积过大,频率过快,则带来管理混乱,影响管理效率。
3、增加成本,并造成恶性人才竞争。优秀人才,每个部门都想要,如果轮岗机制没有设计好,不能管理好,则会出现抢人才现象,引起部门之间矛盾产生,造成恶性人才竞争。同时,岗位轮换会带来时间成本、培训成本、错误工作等各项成本。因此,轮岗制要想成为企业控制风险、培养人才、留住人才、激励人才的一种好手段,就要善于操作,扬长避短,发挥轮岗的价值和作用,做好以下六方面工作。
三、轮岗制操作六项细则:
1、建立科学轮岗制度。科学轮岗制度是轮岗有序、合理运行的保障。根据企业轮岗目标,企业人力资源管理部门要设计详细的轮岗计划、编制、对象、周期、人数及考核评价等工作,同时明晰奖惩,处理好轮岗工作的协调,沟通等问题,全面推进轮岗工作顺利有序开展。
2、制订详细轮岗计划。企业要根据轮岗目标,制订详细轮岗计划。对参加轮岗的岗位、对象、人数、周期、导师安排、考核评价等工作要考虑清晰。有目的、有计划、分步骤地实施,做到岗位交接好,新人培养好,事事有人管,人人有事做,事事有评价。
3、明确轮岗资格,强化轮岗培训。企业内部哪些人必须参与轮岗?有何资格轮岗?为什么需要轮岗?轮岗后有什么动作?这都需要企业制订精确轮岗资格。敏感性岗位如财务、审计、人事、销售等,有培养前途岗位及工作年限已久等岗位都需要轮岗,按照轮岗资格进行,防止乱轮乱放,漫无目标。同时,加强轮换岗位人员的培训、有计划、有需求、有内容、有评估地做好培养工作,确保人才通过轮岗,提升综合能力。
4、明确轮岗的去向、比例和年限。培养性轮岗要根据企业要求,培养方向,明确轮岗者去向,上下游之间、左右横向部门间进行轮岗,同时要避免大面积轮岗,以影响部门工作的开展,因为新人太多,工作无法有效磨合。根据工作性质、分层分批进行,一般轮岗人数控制在3-8%比例合适。根据岗位要求和性质,明确轮岗年限,一般在2-4年轮换一次,保持队伍的稳定性。
5、完善工作交接。轮岗前要将工作中的物品交接、、制度文件交接、工作任务事项交接等做出详细交接明细。尤其是工作移交一定要有上司同被移交者一起,共同洽谈所交接的工作任务、相关资源、工作进展、工作目标、相关人员分配、注意事项等一一罗列和阐述,使得接手者有很好的思想准备。
6、强化沟通、规范流程、有效实施导师制。为了让员工从内心接受轮岗,把轮岗工作做到实处,人力资源部门和其他部门需要强化沟通,找出轮岗中可能产生的困难和问题,通过沟通加以解决。同时人力资源部负责人要与被轮岗对象有效沟通,使其明确轮岗的目的、意图和对他的帮助。同时要将轮岗流程、师徒帮教、导师制等培养人才方式有效使用,建立培养协作协议,明确规定培训内容,达标标准,进行奖惩激励,确保轮岗工作有序实施。
综上所述,企业内部只要轮岗制度完善,设计合理,操作得法,轮岗工作一定是利大于弊,有利于培养综合人才,提升人才素质,提高企业核心竞争力。
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