为深入了解基层一线工作情况,提升服务品质,物业公司决定由领导班子带头,开展为期一个月的“摸实情、听实话、解实难、出实招、结实果”五实活动,活动分公司领导班子、公司部门领导及机关全员、项目经理四个层次实地了解基层岗位工作流程、工作标准、工作时长,了解员工的心声、疾苦、诉求、困难和建议,及时发现并解决问题,切实提高精细化、标准化管理水平。
集团连主席多次强调:“做好工作的前提是了解基层,了解员工”。因此,物业公司结合实际,8月18日专门召开专题会议,决定开展“五实”活动。各领导深入一线,坚持找真问题,听真心话,解决员工急难愁盼问题,从“难事”、“痛点” 入手,实现与员工 “零距离”,推动服务质量提升,打造 “温暖物业”。
炎炎烈日下,问询无巨细;殷殷深情中,叮咛有期许。8 月 19 日上午,董事长马瑞川亲自走访西蒙奈伦广场保安、维修、外保洁、车场收费等岗位。他以敏锐洞察力了解一线工作情况,秉持精益求精态度发现问题并提出整改意见。董事长还与员工亲切交流,了解其困难和需求,为其扫清工作障碍,鼓舞员工士气。
8 月 19 日早晨六点五十分,副总经理李永红跟随铁塔项目会服马佳荷、保洁吴威琴、工程维修王耀辉、安防李鹏等多个岗位实地走访,针对发现的问题提出整改并给出指导意见。8 月 20 日早上七点,又早早来到铁塔项目,与保洁工一同清洁卫生,擦桌子、洗便池、扫地面,与员工把所有的工作全流程干了一遍,以实际行动践行了下一线摸实情承诺。他放下领导身份,全情投入,边干边了解情况,体验保洁辛苦,了解基层员工状态感受,如暖阳照亮员工心。
8 月 21 日下午,副总经理冀睿满怀热忱与专注,深入办公楼、园区及地下车库。在办公楼,他仔细观察各处角落,认真倾听员工反馈并记录,将建议转化改进公司品质的动力。在绿树成荫的园区,他思索优化环境之法,让园区成为规范工作场所和员工心灵栖息地。随后在地下车库,他高度专注地查看设施及卫生状况,提出改进意见。
公司领导们俯下身子,全身心投入到一线工作,他们不但深入基层,更身入一线,将心沉到一线,以平等之姿与员工成为朋友,虚怀若谷地向员工请教,一同探讨工作中的难题与解决之策,有力的推动了公司的管理水平,提升了服务品质。
8 月 22 日,上班前半小时,品质部副部长董桂娇已开启忙碌的一天。她通过多方渠道深入了解保洁工作,观察细节、分析每个环节并提出整改意见,力求让保洁工作更高效规范。同时,她敏锐发现保洁阿姨的困难并记录,想方设法为其解决。随后,她与保安队长李大军对园区和地下车库巡查,不放过任何角落,检查设施并提出整改方案,以认真负责的态度为园区安全和整洁筑牢保障。
烈日高悬,财务部主管刘旭东放下繁杂工作,投身活动。他深入基层与保洁员韩灵云交流并亲身体验其工作,铲除地面胶印,随后与韩灵云巡视楼层,记录问题并提出解决办法。接着前往保安室了解工作内容、学习相关知识。又协助工程维修员张建喜,参与换灯泡、修理卫生间配件等工作。他摒弃职业身份与同事并肩作战,敬业态度获得业主高度肯定。
公司各级管理人员躬身实践的身影投入到保洁、保安、工程维修、前台、垃圾清运等一线岗位的考察中,如同一股强劲的春风,吹开了管理人员深入基层的大门。
“身入”一线,乃是做好摸实情工作之前提。管理人员唯有走进一线,方可了解其真实情况,踏入平凡岗位,看到保洁员辛勤清扫、保安日夜坚守、工程维修员专注忙碌、前台工作人员热情微笑、垃圾清运工人起早贪黑……这些画面让我们体会一线员工不易,促使管理人员以更加务实的态度投入工作。
两周时间里,管理人员虚心求教,深入基层,分析探寻解决问题之法,力求听实话、解实难、出实招,结实果!此两周,是学习、思考与行动的两周,各级人员积极响应,汇聚力量,推动西蒙物业不断向前发展。
据了解,管理人员深入一线调研发现的问题,公司将按照调研报告,汇总后集中进行研究,逐条解决,切实把“五实”活动做成能真正解决问题的一项务实行动,并作为今后优化管理、提升品质的常态化工作,成为公司管理的一大特色。